廣晟有色參股企業(yè)東電化公司是一家中日合資企業(yè),2020年海外銷售占全年銷售的95%以上。近段時間以來,受新冠病毒疫情影響,對東電化公司海外發(fā)展新客戶和產(chǎn)品銷售也帶來了很大的阻力,東電化公司黨支部深入貫徹習近平總書記關(guān)于疫情防控工作重要講話和指示批示精神,主動靠前,積極參與生產(chǎn)經(jīng)營決策,提供可行性意見建設(shè),緊緊圍繞公司疫情防控和經(jīng)濟目標任務(wù)扎實開展工作。
一、如期復工復產(chǎn),迅速恢復產(chǎn)能
為加強對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作的組織領(lǐng)導,強化公司各部門之間的聯(lián)防聯(lián)控,形成合力共同抵御疫情,保障企業(yè)順利復工復產(chǎn),公司1月30日以東電化黨支部委員和黨員為主成立了疫情防控工作小組,按照防控主體“四個到位”、“8個一”的復工復產(chǎn)要求積極準備資料和物資,組織并帶領(lǐng)公司順利通過梅州市多部門的現(xiàn)場核查,并按期取得了同意2月10日復工的批復,復工當天員工復工率達82%,2月下旬員工復工率達到了92%,迅速恢復了公司產(chǎn)能。
二、精準制定措施,穩(wěn)定海外客戶
復工當天,在日資方組織下,東電化公司黨支部書記代表中方參加了復工后的第一次高級經(jīng)理會議,匯報了疫情防控情況和對疫情影響下生產(chǎn)經(jīng)營的意見和建議。會議除安排抗疫防疫相關(guān)外主要作了如下安排:一是排查目前受影響的訂單及合同,及時統(tǒng)計,并充分了解每個訂單進展情況;二是積級與客戶溝通,由于疫情可能影響到訂單的交付和合同的履約,負責任地主動與客戶進行了溝通,告知客戶目前的情況以及訂單的進展,對疫情情報與客戶一同分享,避免引起客戶不必要的不安;三是與客戶共商共渡難關(guān)之策,不回避問題,不渲染恐慌,盡可能降低海外客戶轉(zhuǎn)移訂單的風險。
通過東電化公司積極溝通與協(xié)調(diào),2020年將獲得訂單343.31噸,其中海外訂單334.58噸,甚至有些海外訂單在停止合作近兩年后得以恢復,預計2020年可創(chuàng)匯超千萬美元,扎實的工作也得到了地方政府特別是商務(wù)局、招商局等相關(guān)部門領(lǐng)導的贊譽。從目前來看,2020年東電化銷售計劃比上年增加了302.92噸,預計主營利潤可達500萬元以上,公司利潤800萬元以上。同時,疫情當前,但仍按以往計劃正在積極加快豐田、現(xiàn)代、愛信等客戶認證,為后續(xù)年度的持續(xù)盈利保證打好基礎(chǔ)。
三、積極協(xié)調(diào)上游,確保原料供應
東電化公司積極與原料廠家聯(lián)系,協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)鏈條中的產(chǎn)品原材料供應商,積極與上游部件企業(yè)溝通確認復產(chǎn)、發(fā)貨最新計劃日期,一方面聯(lián)系直接的產(chǎn)品生產(chǎn)廠家,同時也關(guān)注上游生產(chǎn)原材料供應情況,以及生產(chǎn)所需的配件供應情況,對可能出現(xiàn)的供應風險,提前做好更換供應商或者尋找備選方案的準備。若原材料供應商受疫情影響較大難以保證原材料供應,及早做好調(diào)整,采取備份物料切換等保供措施,確保訂單按期交貨。
東電化公司主產(chǎn)品主材為稀土金屬,主材成本占產(chǎn)品直接制造成本的60%以上,從以往市場來看,主材市場價格波動較為頻繁且差價巨大,主材價格直接影響著產(chǎn)品的盈利能力,因此,為保證訂單利益最大化,在主材價格下行的有利時機下,東電化公司高級經(jīng)理會確定:根據(jù)訂單產(chǎn)品最低銷售價格確定的前提下,低位鎖價、分批入庫、按使用量付款的方式在價位較低時集中采購了130噸已確定訂單所需稀土金屬原料,并以月為時間節(jié)點制定了生產(chǎn)計劃、人員排班計劃、人員招聘計劃、發(fā)貨計劃,全力落實今年初董事會上確定的經(jīng)營目標。
四、把控物流節(jié)點,防止貨運受阻
目前受到疫情影響,據(jù)了解國內(nèi)部分地區(qū)交通受阻,部分港口、機場等重要交貨地點暫時封閉停運,東電化公司要求物流部門密切關(guān)注,多與海關(guān)及代理公司溝通,以便于靈活、及時地變更物流方式與調(diào)貨地點。國際物流由于受物流企業(yè)上班推遲、國際航班航線、船舶變動、物流發(fā)貨高峰等問題影響較大,在深圳蛇口港出貨的船期確認、訂艙成為東電化公司整個物流的主要難點,針對難點東電化公司及時與貨代溝通,時間從以前的提前兩天修改為提前4天,在時間規(guī)劃中預留出充足的裝柜、裝箱和裝船期,打好提前量,確保不會錯過交貨時間點。
五、做好法律保障,維護經(jīng)濟利益
對已安排出運貨物,時時與客戶溝通(通過郵件、電話形式)以杜絕出現(xiàn)客戶以我國國內(nèi)發(fā)生疫情為由拒收或拖欠貨款情形,同時做好結(jié)合貿(mào)易整體履約情況與客戶依法據(jù)理力爭的準備,妥善保存相關(guān)證據(jù)。必要時:一是可向中國貿(mào)促會申請不可抗力事實性證明,避免因不能履行或不能如期履行合同,產(chǎn)生經(jīng)濟受損;二是及時報告公司股東以尋求股東法務(wù)部門的專業(yè)幫助。
在中日企業(yè)雙方的共同努力下,大家堅信能像兩個國家相互支援對抗疫情一樣穩(wěn)住外貿(mào),打贏這場經(jīng)濟保衛(wèi)戰(zhàn)!
(撰稿:謝新永 審核:葉祥)