今年以來(lái)，廣晟財(cái)務(wù)共享公司在廣晟控股集團(tuán)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，積極踐行FAITH經(jīng)營(yíng)理念，緊緊圍繞“數(shù)據(jù)賦能、高效共享”主題，堅(jiān)決有力打好高質(zhì)量發(fā)展組合拳，以新理念新作為推進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)六大突破，助力集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
聚焦主業(yè)（Focus），快速落實(shí)（Fast）
抓上線，強(qiáng)功能，突破覆蓋范圍
心無(wú)旁騖攻主業(yè)。牢記使命任務(wù)，堅(jiān)持綜合布局、分步實(shí)施、逐步鋪開(kāi)，于6月1日實(shí)現(xiàn)境內(nèi)非上市企業(yè)“全組織全業(yè)務(wù)全覆蓋”。目前公司月單據(jù)審核量達(dá)4.5萬(wàn)單，日高峰審單量3660單，資金結(jié)算額超百億元。
不折不扣抓落實(shí)。以高效執(zhí)行力，不斷完善共享系統(tǒng)功能模塊。上線移動(dòng)端APP審批功能，實(shí)現(xiàn)多通道審批，提高審批效率；上線費(fèi)用預(yù)算管控模塊，實(shí)現(xiàn)預(yù)算過(guò)程可視化，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力；上線即時(shí)通訊功能，提升溝通效率；上線現(xiàn)收現(xiàn)付功能，減少企業(yè)在往來(lái)核算模塊50%的提單工作量；上線電子檔案管理模塊，實(shí)現(xiàn)憑證、賬簿的自動(dòng)歸檔，會(huì)計(jì)檔案的在線查閱和整理；上線成本存貨管理模塊，優(yōu)化存貨輔助核算，提高賬實(shí)核對(duì)效率，降低存貨管理成本；上線收付款履約合同管理功能，提高合同履約全流程管控的智能化水平。
▲B(niǎo)I看板實(shí)時(shí)滾動(dòng)更新266家上線企業(yè)作業(yè)情況
內(nèi)控導(dǎo)向（Inner-control），行勝于言（Actions）
抓流程，理場(chǎng)景，突破標(biāo)準(zhǔn)化水平
推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化。梳理集團(tuán)各大板塊業(yè)務(wù)流程和場(chǎng)景，在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，滿足業(yè)務(wù)差異化需求，循序漸進(jìn)開(kāi)展流程再造與優(yōu)化，共梳理服務(wù)目錄1020條，建立財(cái)稅資檔一體化的標(biāo)準(zhǔn)體系。
開(kāi)展客商數(shù)據(jù)專項(xiàng)治理。在系統(tǒng)初始化階段，非上市企業(yè)共錄入客商數(shù)據(jù)22.35萬(wàn)條，其中不規(guī)范數(shù)據(jù)2.9萬(wàn)條。同時(shí)為推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，開(kāi)展專項(xiàng)治理，共核實(shí)修正數(shù)據(jù)1.83萬(wàn)條，調(diào)整數(shù)據(jù)6952條，停用數(shù)據(jù)3734條，不斷滿足標(biāo)準(zhǔn)化方案要求，為后續(xù)全集團(tuán)的客商維護(hù)工作打下良好基礎(chǔ)。
技術(shù)自強(qiáng)（Technology），強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合（Alliance）
抓智能，強(qiáng)技術(shù)，突破數(shù)據(jù)邊界
用大數(shù)據(jù)賦能經(jīng)營(yíng)監(jiān)管，以數(shù)智化驅(qū)動(dòng)治企效能提升。啟用智能審核規(guī)則，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效篩選、處理，打通業(yè)務(wù)流、信息流，實(shí)現(xiàn)“智能提單—數(shù)據(jù)采集—規(guī)則自動(dòng)審核—數(shù)據(jù)傳輸”一站式服務(wù)。研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷審單RPA機(jī)器人，通過(guò)流程自動(dòng)化機(jī)器人技術(shù)，提升時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
抓鏈接，暢通道，突破職能邊界
在橫向上突破組織壁壘，整合服務(wù)能力，擴(kuò)大共享范圍，打造鏈接辦公、人事的多職能中心。打通OA協(xié)同辦公智慧平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的審批待辦集成到OA系統(tǒng)，成功對(duì)接TMC商旅系統(tǒng)，提高差旅報(bào)銷效率；打通HR人力系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、人員信息同步，保持?jǐn)?shù)據(jù)口徑一致，保證薪酬業(yè)務(wù)對(duì)接順暢。
以人為本（Human-oriented），追求卓越（High-quality）
抓調(diào)研，重培訓(xùn)，突破服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
堅(jiān)持企業(yè)為人，開(kāi)展調(diào)查研究。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，圍繞企業(yè)特性、系統(tǒng)使用情況、滿意度、改進(jìn)建議等，深入企業(yè)進(jìn)行調(diào)研交流。今年上半年組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研42次，溝通企業(yè)106家，解決企業(yè)提出問(wèn)題3864個(gè)，逐步提升系統(tǒng)用戶體驗(yàn)感。
堅(jiān)持企業(yè)育人，開(kāi)展精準(zhǔn)培訓(xùn)。上半年開(kāi)展全業(yè)務(wù)（應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、資產(chǎn)、稅金）全員內(nèi)訓(xùn)16次，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平；開(kāi)展虛假貿(mào)易、電子發(fā)票等專題培訓(xùn)，并邀請(qǐng)兄弟單位參會(huì)學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)共享專業(yè)能力。
創(chuàng)新制勝（Innovation），策略為基（Tactics）
抓統(tǒng)籌，建機(jī)制，突破方法創(chuàng)新
緊盯考核目標(biāo)，抓統(tǒng)籌，錨定攀高重點(diǎn)任務(wù)，制定年度主計(jì)劃384項(xiàng)；建機(jī)制，層層分解任務(wù)，落實(shí)月計(jì)劃、周計(jì)劃工作閉環(huán)機(jī)制；強(qiáng)執(zhí)行，圍繞“一人一突破”“人人有目標(biāo)”，實(shí)施財(cái)務(wù)共享人員工作日志，激發(fā)員工隊(duì)伍活力；促協(xié)調(diào)，通過(guò)工作聯(lián)系單、重點(diǎn)問(wèn)題清單跟進(jìn)督辦共享系統(tǒng)建設(shè)中的重點(diǎn)難點(diǎn)。
下一步，廣晟財(cái)務(wù)共享公司將持續(xù)踐行FAITH經(jīng)營(yíng)理念，不斷釋放共享服務(wù)價(jià)值，以“數(shù)智”提速“財(cái)智”，為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。
撰稿：廣晟財(cái)務(wù)共享公司蘇啟笛
編輯：劉韻
編審：杜文光